REGULAMIN KONKURSU „ZAPACH MOMENTU”
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą „Zapach momentu” (dalej: „Konkurs”).
- Organizatorem Konkursu jest BEAUTY CARE GLOBAL Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Annopol 4A, Hala H, 03-236 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, [NUMER] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS [NUMER KRS], NIP 5252716172, REGON [NUMER REGON], o kapitale zakładowym [KWOTA] zł (dalej: „Organizator”).
- Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
- Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem serwisu Instagram, na profilu [@NAZWA_PROFILU] (dalej: „Profil”), pod postem konkursowym opublikowanym w dniu [DATA] (dalej: „Post konkursowy”).
- Konkurs nie jest loterią promocyjną, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Wyłonienie Zwycięzców następuje w wyniku oceny zgłoszeń przez Komisję Konkursową według kryteriów wskazanych w § 5, a nie w drodze losowania.
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani administrowany przez serwis Instagram ani spółkę Meta Platforms Ireland Limited, ani z nimi związany. Uczestnik zwalnia serwis Instagram oraz Meta Platforms Ireland Limited z jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z Konkursem. Wszelkie pytania, uwagi i reklamacje dotyczące Konkursu należy kierować wyłącznie do Organizatora, w sposób wskazany w § 11.
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
- Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu w całości.
§ 2. Czas trwania Konkursu
- Konkurs trwa od dnia [DATA] od godziny [GODZINA] do dnia [DATA] do godziny [GODZINA] (dalej: „Czas trwania Konkursu”).
- Zgłoszenia opublikowane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu Czasu trwania Konkursu nie biorą udziału w Konkursie.
- O zachowaniu terminu decyduje data i godzina opublikowania komentarza w serwisie Instagram, rejestrowana przez ten serwis.
- Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia [DATA].
§ 3. Uczestnicy Konkursu
- Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
- a) ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- b) posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- c) posiada aktywne, publiczne konto w serwisie Instagram, założone i prowadzone zgodnie z regulaminem tego serwisu, zawierające dane odpowiadające rzeczywistości;
- d) zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia;
- e) wykonała Zadanie konkursowe zgodnie z § 4.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora, członkowie Komisji Konkursowej, a także osoby im najbliższe, przez które rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
- Uczestnik może zgłosić do Konkursu jedną odpowiedź. W przypadku opublikowania przez jednego Uczestnika większej liczby komentarzy, ocenie podlega wyłącznie komentarz opublikowany jako pierwszy.
- Zabronione jest zgłaszanie udziału w Konkursie z wykorzystaniem więcej niż jednego konta w serwisie Instagram, kont fikcyjnych, kont utworzonych wyłącznie w celu udziału w Konkursie oraz kont prowadzonych w sposób zautomatyzowany.
- Uczestnictwa w Konkursie, praw ani obowiązków z nim związanych, w tym prawa do nagrody, nie można przenosić na osoby trzecie.
§ 4. Zadanie konkursowe
- Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu w komentarzu pod Postem konkursowym autorskiej wypowiedzi opisującej zapachem moment, w którym Uczestnik po raz pierwszy poczuł się w pełni sobą — przy czym opis nie dotyczy perfum, lecz zapachu miejsca, powietrza, pory roku, sytuacji lub osoby (dalej: „Zgłoszenie”).
- Zgłoszenie musi:
- a) zostać opublikowane w formie komentarza pod Postem konkursowym w Czasie trwania Konkursu;
- b) stanowić wypowiedź w języku polskim;
- c) być samodzielnym utworem Uczestnika w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
- d) nie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw do wizerunku ani dóbr osobistych.
- Zgłoszenie nie może zawierać treści:
- a) wulgarnych, obraźliwych, dyskryminujących lub nawołujących do nienawiści;
- b) naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub dobre obyczaje;
- c) o charakterze reklamowym lub promocyjnym, niezwiązanym z tematem Konkursu;
- d) skopiowanych w całości lub w istotnej części ze Zgłoszeń innych Uczestników lub z innych źródeł.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Zgłoszenia niespełniającego wymagań określonych w ust. 2 i 3, a także do wykluczenia Uczestnika naruszającego postanowienia Regulaminu. O wykluczeniu Uczestnik zostaje poinformowany w odpowiedzi na komentarz lub w wiadomości prywatnej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn technicznych leżących po stronie serwisu Instagram lub operatora usług telekomunikacyjnych, w szczególności za komentarze usunięte lub ukryte przez mechanizmy moderacyjne tego serwisu.
§ 5. Komisja Konkursowa i kryteria oceny
- W celu wyłonienia Zwycięzców Organizator powołuje Komisję Konkursową w składzie:
- a) [IMIĘ I NAZWISKO] — przedstawiciel Organizatora;
- b) [IMIĘ I NAZWISKO] — przedstawiciel Organizatora;
- c) Maja Sablewska.
- Komisja Konkursowa ocenia Zgłoszenia według następujących kryteriów:
- a) oryginalność i pomysłowość ujęcia tematu;
- b) wartość literacka i sugestywność opisu zapachu;
- c) spójność Zgłoszenia z tematem Zadania konkursowego.
- Ocena Zgłoszeń ma charakter uznaniowy i opiera się na subiektywnej ocenie członków Komisji Konkursowej dokonanej w oparciu o kryteria wskazane w ust. 2.
- Komisja Konkursowa wybiera 10 (dziesięć) Zgłoszeń, których autorzy uzyskują status Zwycięzcy Konkursu (dalej: „Zwycięzca”).
- Komisja Konkursowa może wybrać dodatkowo do 3 (trzech) Zgłoszeń rezerwowych, wskazując kolejność ich wyboru. Autor Zgłoszenia rezerwowego uzyskuje status Zwycięzcy w przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 5.
- Z obrad Komisji Konkursowej sporządzany jest protokół, zawierający datę obrad, skład Komisji, listę wybranych Zgłoszeń oraz uzasadnienie wyboru. Protokół przechowywany jest przez Organizatora przez okres [np. 12] miesięcy od zakończenia Konkursu.
- Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne, z zastrzeżeniem prawa Uczestnika do złożenia reklamacji na zasadach określonych w § 11 oraz prawa dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
§ 6. Nagrody
- Pula nagród w Konkursie obejmuje 10 (dziesięć) sztuk perfum Overdose marki Armaf o pojemności [POJEMNOŚĆ] ml, o jednostkowej wartości brutto [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE] złotych). Łączna wartość puli nagród wynosi [KWOTA ŁĄCZNA] zł.
- Każdy z 10 Zwycięzców otrzymuje jedną sztukę perfum Overdose marki Armaf.
- Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.
- Wartość jednostkowa nagrody nie przekracza kwoty 2 000 zł, w związku z czym nagroda korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zwycięzca nie jest zobowiązany do zapłaty podatku z tytułu otrzymania nagrody.
- Zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią.
§ 7. Ogłoszenie wyników i wydanie nagród
- Lista Zwycięzców, wskazanych poprzez nazwy ich kont w serwisie Instagram, zostanie opublikowana do dnia [DATA] [w komentarzu pod Postem konkursowym / w osobnym poście na Profilu / w relacji na Profilu].
- Zwycięzcy zostaną dodatkowo poinformowani o wygranej w odpowiedzi na komentarz konkursowy lub w wiadomości prywatnej wysłanej z Profilu, wraz z linkiem do formularza służącego do przekazania danych niezbędnych do wydania nagrody.
- W celu odbioru nagrody Zwycięzca zobowiązany jest, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wygranej, przekazać za pośrednictwem formularza następujące dane: imię, nazwisko, adres do doręczenia nagrody na terytorium RP, numer telefonu oraz adres e-mail, a także złożyć oświadczenie o ukończeniu 18 lat.
- Nagrody zostaną wysłane przesyłką kurierską lub pocztową na adres wskazany przez Zwycięzcę, w terminie 21 dni od dnia otrzymania kompletnych danych. Koszty wysyłki ponosi Organizator.
- W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę danych w terminie wskazanym w ust. 3, przekazania danych niekompletnych lub nieprawdziwych, albo odmowy przyjęcia nagrody, Zwycięzca traci prawo do nagrody. W takim przypadku Organizator może przyznać nagrodę autorowi Zgłoszenia rezerwowego, zgodnie z kolejnością ustaloną przez Komisję Konkursową, albo pozostawić nagrodę do swojej dyspozycji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody wynikającą z podania przez Zwycięzcę błędnych lub nieaktualnych danych, ani za działania podmiotów świadczących usługi pocztowe lub kurierskie.
- Nagroda nieodebrana pozostaje własnością Organizatora.
§ 8. Prawa autorskie
- Uczestnik oświadcza, że Zgłoszenie jest wynikiem jego samodzielnej twórczości, przysługują mu do niego pełne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe oraz że Zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich.
- Z chwilą opublikowania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie ze Zgłoszenia, bez ograniczeń terytorialnych, na okres [np. 3 lat] od dnia zakończenia Konkursu, na następujących polach eksploatacji:
- a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką cyfrową;
- b) rozpowszechnianie i publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet, w tym w kanałach społecznościowych Organizatora oraz na Profilu;
- c) wykorzystanie w materiałach promocyjnych i marketingowych dotyczących Konkursu oraz produktów marki Armaf.
- Licencja, o której mowa w ust. 2, obejmuje prawo do wykorzystania Zgłoszenia w całości lub we fragmentach, w tym w zestawieniu z innymi Zgłoszeniami, z zachowaniem integralności treści.
- Uczestnik wyraża zgodę na oznaczenie Zgłoszenia nazwą jego konta w serwisie Instagram przy publikacjach, o których mowa w ust. 2.
- W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem wobec Organizatora związanym ze Zgłoszeniem, Uczestnik zobowiązuje się do współdziałania z Organizatorem w celu wyjaśnienia sprawy.
§ 9. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator — BEAUTY CARE GLOBAL Sp. z o.o., ul. Annopol 4A, Hala H, 03-236 Warszawa, NIP 5252716172. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [ADRES E-MAIL] [/ inspektor ochrony danych: [DANE KONTAKTOWE]].
- Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- a) przeprowadzenie Konkursu, w tym ocena Zgłoszeń i wyłonienie Zwycięzców — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na organizacji Konkursu i promocji marki;
- b) wydanie nagród — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- c) rozpatrzenie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- d) wypełnienie obowiązków rachunkowych i podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Zakres przetwarzanych danych obejmuje: nazwę konta w serwisie Instagram i treść Zgłoszenia (wszyscy Uczestnicy) oraz dodatkowo imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail (Zwycięzcy).
- Odbiorcami danych mogą być: podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, kurierskie i pocztowe, agencja obsługująca Konkurs oraz doradcy prawni i księgowi — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Dane będą przechowywane przez czas trwania Konkursu oraz przez okres [np. 12] miesięcy po jego zakończeniu, a w zakresie danych Zwycięzców — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, nie dłużej jednak niż przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wydano nagrodę.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, a w przypadku Zwycięzców — do wydania nagrody.
- Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, ani przekazywane do państw trzecich przez Administratora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że niezależnym administratorem danych przetwarzanych w ramach serwisu Instagram pozostaje Meta Platforms Ireland Limited, na zasadach określonych w polityce prywatności tego serwisu.
§ 10. Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator odpowiada za przeprowadzenie Konkursu i wydanie nagród zgodnie z Regulaminem.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: nieprawidłowe działanie serwisu Instagram, przerwy w jego funkcjonowaniu, usunięcie lub zablokowanie konta Uczestnika przez ten serwis, a także za problemy techniczne po stronie Uczestnika uniemożliwiające udział w Konkursie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w czasie trwania Konkursu wyłącznie wtedy, gdy nie narusza to praw nabytych Uczestników, w szczególności nie pogarsza warunków uczestnictwa ani nie zmniejsza puli nagród. Informacja o zmianie zostanie opublikowana w tym samym miejscu co Regulamin, wraz ze wskazaniem daty wejścia zmiany w życie.
§ 11. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników:
- a) na adres e-mail: [ADRES E-MAIL];
- b) pisemnie na adres Organizatora: BEAUTY CARE GLOBAL Sp. z o.o., ul. Annopol 4A, Hala H, 03-236 Warszawa, z dopiskiem „Konkurs — Zapach momentu”.
- Reklamacja powinna zawierać: dane kontaktowe składającego (imię, nazwisko, adres e-mail lub adres korespondencyjny), nazwę konta w serwisie Instagram, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
- Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje składającego o wyniku w takiej formie, w jakiej reklamacja została złożona.
- Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.
§ 12. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest dostępny nieodpłatnie przez cały Czas trwania Konkursu pod adresem [ADRES URL] oraz w siedzibie Organizatora przy ul. Annopol 4A, Hala H, 03-236 Warszawa, w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu serwisu Instagram. Naruszenie tego regulaminu może skutkować wykluczeniem z Konkursu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem [DATA].
